Как сделать шаблон для Google Sheets/Excel

1. Определение цели шаблона

• Основные типы шаблонов
  • Финансовые (бюджетирование, отчетность)
  • Учетные (склад, рабочее время)
  • Планировочные (проекты, контент-календари)
  • Аналитические (KPI, метрики)
• Анализ потребностей
  • Какие данные нужно систематизировать
  • Кто будет пользоваться шаблоном
  • Как часто будет обновляться

2. Проектирование структуры

• Основные элементы
  • Заголовки столбцов/строк
  • Блоки ввода данных
  • Расчетные формулы
  • Визуализация (графики, диаграммы)
• Оптимизация UX
  • Логичное расположение элементов
  • Цветовое кодирование
  • Защита формул от изменений

3. Создание функционала

• Формулы и функции
  • Базовые: SUM, AVERAGE, COUNTIF
  • Продвинутые: VLOOKUP, INDEX-MATCH
  • Динамические массивы (Google Sheets)
• Автоматизация
  • Условное форматирование
  • Скрипты (Google Apps Script)
  • Подключение API

4. Оформление и защита

• Дизайн
  • Фирменные цвета
  • Читаемые шрифты
  • Логотип компании
• Безопасность
  • Защита листов/ячеек
  • Настройки доступа
  • Резервное копирование

5. Тестирование и доработка

• Проверка
  • Ввод тестовых данных
  • Проверка расчетов
  • Оценка удобства
• Оптимизация
  • Упрощение формул
  • Добавление инструкций
  • Создание разных версий

Популярные шаблоны:

• Бюджет на месяц/год
• Трекер задач
• Анализ продаж
• Учет рабочего времени