Как вести учет расходов на создание продукта

1. Категоризация расходов

• Основные категории:
  • Разработка: зарплаты программистов, лицензии ПО
  • Дизайн: оплата дизайнеров, покупка графики
  • Маркетинг: реклама, продвижение, копирайтинг
  • Административные: офис, бухгалтерия, юридические услуги
• Дополнительные затраты:
  • Хостинг и домены
  • Тестирование и QA
  • Обучение команды

2. Инструменты учета

• Профессиональные решения:
  • 1С:Предприятие, QuickBooks
  • МойСклад, Эльба (для ИП)
  • Excel/Google Таблицы с шаблонами
• Методы фиксации:
  • Чеки и платежные документы (скан-копии)
  • Табель учета рабочего времени
  • Авансовые отчеты сотрудников

3. Учет времени сотрудников

• Системы контроля:
  • Toggl, Harvest (учет времени по проектам)
  • Jira + Tempo (для IT-команд)
  • Excel-шаблоны с почасовой ставкой
• Методики расчета:
  • Фактически отработанные часы
  • Процент занятости на проект
  • Фиксированная стоимость этапа

4. Анализ и оптимизация

• Ключевые отчеты:
  • Фактические vs плановые расходы
  • Структура затрат по категориям
  • ROI по статьям расходов
• Инструменты визуализации:
  • Диаграммы и графики в Excel
  • Дашборды в Power BI
  • Встроенные отчеты в учетных системах

Чек-лист учета

• ✓ Определены категории расходов
• ✓ Настроена система учета
• ✓ Внедрен контроль рабочего времени
• ✓ Настроены регулярные отчеты

Пример таблицы учета

• Дата: 15.01.2024
• Категория: Разработка
• Статья: Оплата API сервиса
• Сумма: 5 000 руб.
• Документ: Счет №123 от 10.01.2024