Как вести учет продаж и анализировать прибыльность продуктов

1. Настройка системы учета

• Минимальный набор данных:
  • Дата и время продажи
  • Наименование товара/услуги
  • Количество и сумма
  • Канал привлечения
  • Себестоимость позиции
• Инструменты:
  • Google Sheets (шаблоны для старта)
  • 1С или МойСклад (для товарных остатков)
  • CRM-системы (AmoCRM, Битрикс24)

2. Ключевые метрики анализа

• По продуктам:
  • Маржинальность = (Цена - Себестоимость) / Цена × 100%
  • ROI = (Прибыль / Затраты на продвижение) × 100%
  • Доля в общем объеме продаж
• По каналам:
  • CPL (стоимость лида)
  • CR (конверсия в покупку)
  • LTV (доход с клиента за все время)

3. Визуализация данных

• Обязательные отчеты:
  • ТОП-5 самых прибыльных товаров
  • Динамика продаж по неделям/месяцам
  • Карта прибыльности (товар × канал)
• Сервисы:
  • Google Data Studio
  • Power BI
  • Встроенные аналитические панели в CRM

4. Принятие решений

• Оптимизация ассортимента:
  • Увеличение продвижения товаров с маржой >30%
  • Снятие позиций с ROI < 100%
  • Пакетные предложения для низкомаржинальных товаров
• Распределение бюджета:
  • 80% бюджета на каналы с CR > 5%
  • Тестирование новых площадок не >20% от затрат

Чек-лист внедрения

• ✓ Настроен сбор базовых данных
• ✓ Рассчитаны ключевые метрики
• ✓ Построены основные отчеты
• ✓ Составлен план оптимизации

Пример анализа

• Товар А: маржа 45%, ROI 220% → увеличить рекламу
• Товар Б: маржа 12%, ROI 80% → убрать из ассортимента
• Канал Х: CPL 300 ₽, CR 8% → масштабировать